Transparence Financière, Comptes Annuels et Budget Prévisionnel 2026
Publication officielle des bilans financiers certifiés par l'Assemblée Générale et reddition complète des comptes de subventions publiques.
1. Engagement de Transparence et Doctrine Non-Lucrative
Conformément aux obligations statutaires régissant les associations régies par la Loi du 1er juillet 1901 et aux critères d'éligibilité aux subventions publiques de la République française, la Bibliothèque d'Oupia fait de la transparence budgétaire une exigence démocratique inaliénable. Notre structure est administrée sous le principe fondamental de la gestion désintéressée : aucun administrateur, dirigeant ou membre du Bureau Exécutif ne perçoit la moindre rétribution, indemnité compensatoire ou avantage en nature sous quelque forme que ce soit.
Toutes les ressources collectées — qu'il s'agisse des cotisations civiques des sociétaires, du mécénat désintéressé ou des subventions votées par les collectivités territoriales partenaires — sont intégralement affectées au service direct des missions de lecture publique, de conservation des archives et de solidarité rurale. Aucun bénéfice financier n'est jamais distribué ; les éventuels excédents de gestion constatés à la clôture de l'exercice sont automatiquement reportés à nouveau sur l'exercice suivant pour consolider les réserves d'acquisition documentaire.
2. Bilan Récapitulatif de l'Exercice Écoulé (2025)
Présenté par Monsieur Bernard Cazals, Trésorier Titulaire, et certifié par la commission de contrôle bénévole, le compte de résultat de l'exercice 2025 a été approuvé à l'unanimité des sociétaires réunis en Assemblée Générale Ordinaire le 21 février 2026.
A. Recettes de Gestion (Exercice 2025)
| Poste de Recette | Origine et Nature Administrative | Montant en Euros | Proportion |
|---|---|---|---|
| Subvention Municipale | Commune d'Oupia (Convention d'objectifs culturels de proximité) | 3 200,00 € | 36,4 % |
| Subvention Départementale | Conseil Départemental de l'Hérault (Aide à la lecture publique rurale) | 2 400,00 € | 27,3 % |
| Cotisations des Membres | Adhésions statutaires des membres individuels et familles | 1 680,00 € | 19,1 % |
| Mécénat & Dons de Bienfaiteurs | Dons désintéressés de particuliers et entreprises locales (Cerfa) | 1 150,00 € | 13,1 % |
| Recettes des Manifestations | Foire solidaire du livre d'occasion et participations volontaires | 360,00 € | 4,1 % |
| TOTAL DES PRODUITS D'EXPLOITATION 2025 | 8 790,00 € | 100,0 % | |
B. Dépenses Affectées aux Missions (Exercice 2025)
| Poste de Dépense | Destination Opérationnelle et Utilité Publique | Montant en Euros | Proportion |
|---|---|---|---|
| Acquisitions de Nouveaux Ouvrages | Achat de 480 nouveaux tomes (romans, essais, albums jeunesse) | 4 120,00 € | 48,8 % |
| Fournitures d'Archivage & Reliure | Toiles de restauration, colles d'amidon, boîtes de conservation neutres | 1 340,00 € | 15,9 % |
| Ateliers Pédagogiques & Animations | Matériel éducatif, goûters partagés pour les contes, livrets jeunesse | 1 180,00 € | 14,0 % |
| Assurances & Affiliations Légales | Multirisque associative, responsabilité civile bénévoles et locaux | 860,00 € | 10,2 % |
| Logistique du Colportage Solidaire | Indemnités kilométriques réelles des tournées rurales de portage de livres | 540,00 € | 6,4 % |
| Frais Postaux & Administratifs | Convocations officielles, timbres, papeterie civique et licences logicielles libres | 395,00 € | 4,7 % |
| TOTAL DES CHARGES D'EXPLOITATION 2025 | 8 435,00 € | 100,0 % | |
Cet excédent modique est intégralement affecté au fonds de réserve pour le renouvellement du matériel de numérisation archivistique prévu au plan d'action 2026.
3. Budget Prévisionnel Équilibré pour l'Exercice 2026
Pour l'année civile en cours, le budget d'exploitation arrêté en Assemblée Générale s'établit en strict équilibre à la somme globale de 9 600,00 €. Cette augmentation maîtrisée de 9,2 % par rapport à l'exercice antérieur est principalement consacrée au développement des ateliers numériques citoyens et à l'acquisition d'un lecteur de microfiches d'occasion pour les archives paroissiales.
Les recettes prévisionnelles reposent sur le maintien de la subvention communale d'Oupia (3 200,00 €), la reconduction de la convention départementale (2 600,00 €), une dynamique d'adhésion portée à 1 800,00 €, et une enveloppe prévisionnelle de dons de mécénat estimée à 1 500,00 €. L'effort d'acquisition directe d'ouvrages demeure le poste prioritaire de nos engagements, avec une enveloppe sanctuarisée de 4 800,00 €, garantissant l'actualisation permanente des connaissances offertes aux bénéficiaires.
5. Valorisation Comptable du Bénévolat et Contributions en Nature
Conformément aux préconisations du plan comptable associatif et au règlement CRC 99-01 relatif aux organismes sans but lucratif, la Bibliothèque d'Oupia procède chaque année à l'évaluation méthodique des contributions volontaires en nature au bas de son bilan financier. Cette démarche permet de mesurer la véritable valeur économique créée par notre collectif citoyen au profit du territoire du Minervois.
Pour l'exercice 2025, le volume horaire de dévouement bénévole constaté s'est élevé à 1 840 heures cumulées, réparties entre l'accueil du public lors des permanences hebdomadaires, les tournées rurales de colportage de livres, les chantiers manuels de reliure, la gestion administrative et l'animation des ateliers pédagogiques jeunesse. Valorisé sur la base du salaire horaire de référence d'un médiateur culturel territorial (SMIC horaire chargé à 15,20 €), ce temps bénévole représente un apport économique direct estimé à 27 968,00 € au bénéfice de la collectivité.
À cela s'ajoute l'estimation des dons d'ouvrages reçus des particuliers et intégrés au catalogue permanent (soit environ 720 volumes retenus pour une valeur d'inventaire prudente de 3 600,00 €) ainsi que la mise à disposition gracieuse des locaux communaux par la municipalité d'Oupia (valeur locative évaluée à 4 500,00 € annuels). Ainsi, le budget réel globalisé d'utilité publique de la Bibliothèque d'Oupia dépasse en réalité 44 800,00 € annuels, démontrant l'extraordinaire effet de levier du modèle associatif de la Loi 1901.
6. Modalités de Contrôle Délibératif et Accès aux Pièces Comptables
Tout sociétaire de la Bibliothèque d'Oupia à jour de sa cotisation annuelle jouit du droit statutaire de consulter, sur rendez-vous pris auprès du Trésorier général, le grand livre des comptes, le journal général des recettes et des dépenses ainsi que les pièces justificatives d'achat (factures, reçus Cerfa, relevés bancaires associatifs). Cette consultation a lieu au siège social de l'association au 13 Rue du Boulodrome à Oupia.
En outre, en vertu des conventions régissant les deniers publics, les services financiers de la Préfecture de l'Hérault, de la Chambre Régionale des Comptes et des collectivités territoriales distributrices de subventions disposent d'un accès permanent à tous les documents budgétaires de notre structure. Cette double vérification, citoyenne et institutionnelle, fonde la réputation d'intégrité absolue dont s'enorgueillit notre établissement depuis plus d'une décennie.
Les registres comptables originaux sont conservés sous double sauvegarde matérielle et numérique au siège de l'association pour la durée légale de dix années prescrite par le Code de Commerce et le Code Général des Impôts, garantissant la traçabilité intégrale de l'ensemble des opérations financières réalisées depuis l'origine de notre association.
En soutenant financièrement notre cause, vous avez l'assurance absolue que chaque centime confié à la Bibliothèque d'Oupia produit un impact culturel direct, vérifiable et durable au bénéfice de la jeunesse et des citoyens de notre terroir.